Checkliste Notfallvorsorge für Unternehmer

Was ist, wenn der Chef plötzlich ausfällt? Ist man auf eine solche Situation nicht vorbereitet, droht im schlimmsten Fall die Betriebsschließung. Wer sich als Firmenchef für den Notfall richtig rüsten will, sollte einen individuellen Notfallkoffer zusammenstellen, der eine reibungslose Fortführung der Unternehmensgeschäfte sicherstellt.

Diese Dokumente gehören unbedingt in den Notfallkoffer:

Testament

Vollmachten (Handlungs- und Vorsorgevollmacht, beruflich/privat)

- Bankvollmachten
- Postvollmacht
- Patientenverfügung

Hier gibt es eine Mustervollmacht.

Versicherungspolicen

- Lebensversicherungen
- Berufsunfähigkeitsversicherungen

Verträge

- Gesellschafterverträge
- Handelsregisterauszüge
- Grundbuchauszüge
- Mietverträge
- Leasingverträge
- Ehevertrag
- Kreditverträge

Schlüssel und Zugangscodes

- Passwörter
- PINs und TANs
- Rezepturen

Kerninformationen

- Status der aktuellen Aufträge
- Vertretungsplan mit persönlichen Daten der Vertreter
- Liste der Schlüsselkunden und Schlüssellieferanten
- Liste der bestehenden Bankverbindungen
- Vermögensaufstellung
- Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre

Es ist empfehlenswert, den Notfallkoffer einmal jährlich zu aktualisieren. Außerdem sollte mindestens zwei Personen bekannt sein, wo sich der Notfallkoffer befindet.