2026: Ablaufdatum der Zertifikate für TSE prüfenKassenführung
Eine ordnungsmäßige Kassenführung ist insbesondere für bargeldintensive Betriebe wie Bäckerei, Fleischerei oder Friseur von zentraler Bedeutung, da andernfalls bei einer Kassen-Nachschau oder einer Außenprüfung gravierende Steuernachzahlungen drohen. Die Umsetzung der Vielzahl von Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung stellt die Betriebe vor große Herausforderungen.
Überblick durch ZDH Handreichung
Der ZDH hat eine umfassende Handreichung erstellt, sie richtet sich in erster Linie an Betriebsinhaber. Diese soll einen Überblick über die Anforderungen geben, die die Neuregelungen des Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen beinhalten.
Orientierungshilfe durch DFKA Muster-Verfahrensdokumentation
Der Deutsche Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik im bargeld- und bargeldlosen Zahlungsverkehr (DFKA) hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Branche zu unterstützen. Für Kassensystem-Anwender bietet er als Orientierungshilfe Muster-Verfahrensdokumentationen für die Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation als kostenloses Word-Dokument zum Download an.
Ablaufdatum der Zertifikate für TSE prüfen
Betriebe mit Kassen sollten das Ablaufdatum der Zertifikate für eingesetzte zertifizierte technische Sicherheitseinrichtungen (TSE) prüfen.
Nach Ablauf des Zertifikates kann die TSE keine Absicherung von Geschäftsvorfällen bzw. anderen Vorgängen mehr vornehmen und muss ausgetauscht werden. Die Frist bis zum vom Hersteller einer TSE festgelegten „Ablaufdatum“ beginnt mit dem Tag der Herstellung der jeweiligen TSE. Teilweise werden bei manchen TSE-Herstellern für Zeiten des Lagerns bzw. der Logistik noch mehrere Monate zusätzlich bei Bestimmung des „Ablaufdatums“ berücksichtigt. Wichtig ist, dass sich das festgelegte Ablaufdatum nicht
durch den Zeitpunkt des Erwerbs der TSE verschiebt.
