Was ist zu tun, wenn der Chef plötzlich ausfällt? Für den Notfall gut vorbereitet
Im Handwerk ist die Bindung zwischen dem Betrieb und dessen Inhaber traditionell besonders eng - sowohl juristisch als auch organisatorisch. Neben dem persönlichen Schicksalsschlag haben Familie und Belegschaft dann häufig auch mit Fragen der Unternehmensführung zu kämpfen.
Mit einer Notfall-Checkliste sind Sie gut vorbereitet
Für den Notfall kann eine Sammlung wichtiger Anordnungen und Unterlagen hilfreich sein.
Folgende Dokumente und Informationen sollten in den Notfallkoffer gepackt werden:
- Testament
- Handlungs- und Vorsorgevollmachten (beruflich und privat)
- Bankvollmachten
- Postvollmacht
- Patientenverfügung
- Versicherungspolicen
- Lebensversicherungen
- Berufsunfähigkeitsversicherungen
- Verträge
- Gesellschafterverträge
- Handelsregisterauszüge
- Grundbuchauszüge
- Mietverträge
- Leasingverträge
- Ehevertrag
- Kreditverträge
- Zugangcodes
- Schlüssel
- Passwörter
- PINs und TANs
- Rezepturen
- Kerninformationen
- Status der aktuellen Aufträge
- Vertretungsplan mit persönlichen Daten der Vertreter
- Liste der Schlüsselkunden und Schlüssellieferanten
- Liste der bestehenden Bankverbindungen
- Vermögensaufstellung
- Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre
Berliner Testament als Nachlassvereinbarung
Beim Berliner Testament handelt es sich um eine Nachlassvereinbarung auf Gegenseitigkeit zwischen Ehepartnern. Es stellt die Mindestforderung einer Erbregelung dar. Um die Erbfolge konkreter zu bestimmen, ist ein notarielles Testament empfehlenswert.
Notfall-Ordner für Mitgliedsbetriebe
Der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) hat für das Handwerk einen umfassenden Notfall-Ordner entwickelt. Dieser ist unterteilt in die Bereiche:
- Wichtige Hinweise
- Notfallordner für den Betrieb
- Muster für betriebliche Vollmachten
- Notfallordner für Ihre privaten Angelegenheiten mit wertvollen Vordrucken (zum Beispiel Patientenverfügung)
Das Notfallhandbuch gibt eine erste Hilfestellung zur Bearbeitung einzelner Aufgaben und Schwerpunkte zum Thema Notfallvorsorge. Es bietet eine Grundlage, um erste Fragen aufzufangen und kann helfen, solche schwierigen Situationen in den Griff zu bekommen. "Das" allgemeine und richtige Notfallhandbuch, das für jeden Betrieb passt, gibt es nicht. Es muss vielmehr bedarfsgerecht vorbereitet werden und stets aktuell sein.
Exklusiv für Mitgliedsbetriebe der Handwerkskammer gibt es den Notfall-Ordner als PDF-Download .
Betriebe sollten sich unbedingt fachkundigen Rat von Experten, insbesondere zu rechtlichen und steuerlichen Fragen, einholen. Auch die Betriebsberater der Handwerkskammer Heilbronn-Franken unterstützen Sie bei der Zusammenstellung Ihres Notfallhandbuchs.
Informationen & Ansprechpartner
Weitere Informationen erhalten Sie bei den Unternehmensberatern der Handwerkskammer sowie ergänzend auf www.selbstaendig-im-handwerk.de.
Förderung der Beratung
Die Beratungsleistungen werden vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages sowie durch das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg gefördert.
